專研科技股份有限公司 -- 何謂IPS進銷存系統?
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何謂IPS進銷存系統?

【IPS進銷存系統】
進銷存系統的基本架構必須包括下列數項功能:
 
【基本資料建立維護作業】
1.業務員資料維護。
2.客戶資料維護。
3.廠商資料維護。
4.品名資料維護。
5.銀行資料維護。
6.幣別資料維護。
7.業務員基本資料表。
8.客戶基本資料表。
9.廠商基本資料表。
10.品名基本資料表。
 
【進貨作業】:
在進貨作業上,使用者可透過進貨單維護建立產品進貨記錄,並可針對記錄資料查詢所需的帳務報表。包含進貨單維護、進貨單查詢、進貨簿查詢、進貨統計表、進貨排行榜、進貨年統計表、進貨日報表等。
 
【收款/付款沖帳作業】:
在收款及付款沖帳作業上,可針對客戶及廠商的收付款帳務管理,使用者可針對不同的帳款需求產生不同的帳務報表,便於帳務人員管理帳款,減少請款付款的複雜作業流程。
 
【銷貨作業 】:
在銷貨作業上,使用者可透過銷貨單維護建立產品的銷貨記錄,並可分別依客戶別、產品別、貨務別等,做重點性的分類查詢報表,並產生全整報表以供檢視。包含銷貨單維護、銷貨單查詢、銷貨簿查詢、銷貨排行榜、銷貨年統計表、銷貨日報表、業務報表查詢。
 
【盤點作業 】:
在盤點作業上,須有效管理產品的庫存,並可針對所盤點的結果維護,系統庫存之盤點及盤虧,有效管理存貨成本及及時分析利潤。
 
【成本處理作業 】:
在成本處理作業上,主要採用月及年平均的計算方式,且系統提供格式成本報表,讓企業主更瞭解公司營運狀況。
 
【系統工具 】:
參數設定、資料檢查、資料庫備份回存及電子資料轉檔交換。
 


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